Груз задержали на таможне: причины, риски и что делать бизнесу

Задержания товаров на таможне — распространённая проблема, с которой сталкиваются многие предприниматели. Причины задержек могут варьироваться от ошибок в документации до изменений в законодательстве. Для бизнеса подобные ситуации несут серьёзные финансовые и временные издержки, а также риск потери клиентов и репутации.
Специалисты DARS SOLUTIONS проанализировали основные причины отказа в выпуске товаров, выявили и систематизировали возможные риски и составили рекомендации, как правильно действовать в таких ситуациях, чтобы свести к минимуму негативные последствия.
Таможенное оформление по нормативам ЕАЭС существенно влияет на всю логистическую цепочку поставок, связанных с декларированием и выпуском товаров. Задержка груза может привести к срыву сроков поставки, дополнительным расходам на хранение и, как следствие, к финансовым потерям.

Почему задерживают груз на таможне

Правильное таможенное оформление позволяет бизнесу вести законную деятельность, защищать себя от рисков и санкций.
Процедура необходима для сбора статистических данных и анализа экономики и международной торговли. Также ТК призван защищать здоровье населения и окружающую среду. Эти меры направлены на защиту национальной безопасности и соблюдение экономических интересов государства, поэтому и реакция на несоответствие требованиям таможенных перевозок жесткая.
Чаще всего причинами задержки на таможне являются ошибки в оформлении документации, несовпадение классификации по коду ТН ВЭД, несоответствие заявленной таможенной стоимости и «проходной цены» или подозрение в нарушении установленных норм.

Основные причины задержки груза на границе

1. Неправильно заполненные документы

К задержкам часто приводят ошибки в декларации, счете-фактуре, сертификате соответствия или иных сопроводительных бумагах.

2. Отсутствие необходимых разрешений

Некоторые виды товаров требуют специальных лицензий, свидетельств санитарных или фитосанитарных ведомств. Их отсутствие приведет к задержке.

3. Неверная классификация товара

Выбор неправильного кодировки ТН ВЭД может стать основанием задержки. Таможня может потребовать изменить классификационный код ТН ВЭД, предоставить дополнительную техническую документацию, спецификации, сертификаты соответствия.

4. Несоответствие заявленного количества или характеристик товара фактическим данным

Таможня сверяет данные из деклараций с фактическим состоянием груза, и любые расхождения приведут к проблемам. На предоставление полного описания характеристик товара, включая состав материалов, функциональных особенностей и назначение изделия, может уйти время.

5. Проблемы с маркировкой

Отсутствие маркировки или неправильная маркировка тоже является основанием для задержки груза. Также может запрашиваться подтверждение точности веса, количества, упаковки и других сведений, внесенных в таможенные декларации.

6. Подозрение на нарушение прав интеллектуальной собственности

Если товар похож на защищенный бренд или патент, таможня вправе провести дополнительную проверку подлинности.

7. Недостаточная уплата пошлин и налогов
Невыполнение обязательств по уплате всех обязательных платежей вызывает остановку груза.

8. Занижения стоимости товара

Недостоверные сведения по товару могут уменьшать пошлины. В случае значительных расхождений между заявленной стоимостью товара и рыночной ценой аналогичной продукции, таможня может запрашивать у должностных лиц контракты, инвойсы, счета-фактуры, информацию о скидках и акциях, специальных соглашениях.

9. Запрет на ввоз или вывоз определенных видов товаров

Законом запрещена перевозка наркотиков, оружия, культурных ценностей и некоторых других групп товаров, перечисленных в ключевых законодательных актах и нормативно-правовых документах. На товары животного и растительного происхождения запрашивается санитарно-эпидемиологическое заключение, заключение ветеринарного органа, сертификат качества и безопасности продукции.
Дополнительно может проверяться груз, заподозренный в контрабанде или нарушении режима таможенного транзита. Если происхождение товара вызывает сомнения, таможня может запросить сертификат происхождения, выданный компетентными органами страны-производителя.

На какой срок может быть задержка

Процедура таможенного оформления стартует с этапа регистрации таможенной декларации. Законодательством установлен срок регистрации в пределах 1 часа с момента предоставления всех необходимых документов. Сегодня декларацию можно подать в электронном формате, без личного присутствия на таможне. Если отсутствуют риски, а документация оформлена правильно, то оптимально получить выпуск документов в течение 4 часов (не позднее 1-го рабочего дня после регистрации).
При выявлении несовпадений или нарушений таможенный орган может принять решение о дополнительных методах контроля: провести внеплановый осмотр, экспертизу или запросить недостающие документы. Заявитель сам может запросить внесение изменений, что также увеличивает срок процедуры. Задержать оформление может несоблюдение сроков исправления декларации либо другой документации самим заявителем.
Сроки задержки:

• Если получен отказ в выпуске товаров таможенными органами и проводятся дополнительные мероприятия и меры контроля, выпуск выдается в течение 10 рабочих дней.
• При выявлении серьезных нарушений – таможенное оформление может длиться более 10 рабочих дней.

Наши эксперты отмечают, что электронная подача документов привела к большей открытости процесса, однако и к ужесточению контроля за соблюдением всех официальных процедур и нормативных требований. Бояться этого не нужно, так как переход на электронный документооборот и создание центров электронного декларирования упростили процедуру таможенного оформления, сделали ее более структурированной. Для 98% наших клиентов мы получаем выпуск за 1 день.

Какие документы запрашивает таможня

1. Договор купли-продажи или иной документ, удостоверяющий основания заключения сделки.
2. Инвойсы коммерческого характера или счета-фактуры, подтверждающие цену товара.
3. Спецификации и упаковочные ведомости на продукцию.
4. Транспортные сопроводительные документы (например, CMR, коносамент, авиационные накладные), зависящие от используемого вида транспорта.
5. Сертификационная документация (сертификат ГОСТ Р, декларация соответствия, сертификаты ветеринарных и санитарных ведомств), если продукт нуждается в обязательной сертификации
6. Полисы страхования (для покрытия рисков перевозок и сохранности груза).
7. Финансовая отчетность, включающая расчеты между покупателем и продавцом
8. Лицензии на экспорт или разрешительная документация соответствующих госструктур, если предмет торговли попадает под требования лицензирования.
9. Дополнительные сопровождающие документы, среди которых декларация таможенной стоимости, сама таможенная декларация (бумажная или электронная форма).

Следует учитывать, что требуемый комплект документов может меняться в зависимости от характеристик перевозимых товаров.

Финансовые последствия простоя

1. Таможенные пошлины и сборы

2. Хранение грузов

Стоимость хранения товаров на складах временного хранения после третьего дня увеличивается, пропорционально продолжительности задержки.

3. Логистические расходы

Дополнительные затраты на транспортировку и переадресацию груза в связи с изменением сроков доставки.

4. Потеря клиентов

Длительный простой товара в результате задержек таможенного оформления может привести к потере доверия покупателей и снижению объемов продаж.

5. Штрафы и неустойки

Нарушение сроков поставки может повлечь штрафы и неустойку, согласно условиям договора.

6. Дополнительные налоги и платежи

Увеличение срока пребывания товара на территории государства может увеличить налоговую нагрузку. Корректировка таможенной стоимости (КТС) часто приводит к увеличению суммы таможенных платежей.
К косвенным убыткам можно отнести:

• Простой производственных мощностей
  Если задержанный товар является сырьем или комплектующими, предприятие вынуждено приостановить производство, что влечет дополнительные издержки.
• Упущенная выгода
  Потеря прибыли вследствие невозможности реализации продукции вовремя. Например, задержки грузов из Китая на таможне влечет увеличение затрат на хранение. Компания вынуждена повышать цены, что снижает конкурентоспособность продукции.

Что нельзя делать

Всегда заранее удостоверяйтесь, что данные, указанные в сопроводительных документах, правильные, а сумма платежей рассчитана корректно. Предоставлять пакет документов без тщательной проверки документации не стоит. Наши специалисты только запрашивают у вас документы, а проверку их соответствия всегда берут на себя.
Если вы сами занимаетесь растаможкой, учтите следующие нюансы:

1. Не стоит занижать цены несопоставимо с «проходной ценой»

Анализируя декларации, система управления рисками все равно выявит несостыковки и запросит дополнительные документы, подтверждающие обоснованность такой цены. Это не только приведет к проведению дополнительных проверок, но и к увеличению суммы таможенных платежей.

2. Опасно показывать некорректные коды ТН ВЭД

В этом случае последствия могут быть более впечатляющими, особенно если рассматриваются кода технически сложных изделий, многоэлементных приборов, оборудования либо продукции, относящейся одновременно к нескольким категориям товаров.
Чтобы исправить ситуацию, вам придется:

• изменить перечень обязательных сопроводительных бумаг (сертификаты, разрешения);
• рассчитывать новые ставки таможенных сборов и платежей;
• оформить дополнительные разрешительные документы для импорта.

Как ускорить выпуск

При электронном декларировании СУР активируется достаточно часто. Если ваш груз решили перепроверить, таможенный орган обязан сообщить причины дополнительной проверки и срок выпуска.

Как помогает DARS SOLUTIONS

Если ваш груз уже задержан на таможне, мы окажем поддержку на всех этапах таможенного оформления до получения выпуска:

• Проверим правильность выбранного кода ТН ВЭД или обоснуем правомерность ранее указанного кода;
• Оформим требуемые разрешительные документы ;
• Подтвердим стоимость товара перед таможенными органами;
• Исправим выявленные ошибки в документах;
• Осуществим своевременную уплату таможенных пошлин и налогов;
• Установим причины расхождений между фактическими характеристиками груза и информацией, представленной в документах, доказывая свою добросовестность.

Для быстрого прохождения таможни рекомендуем вам обращаться к нашим профессионалам как можно раньше.
Если вы юридическое лицо (получатель, отправитель, собственник груза), мы запросим
вашу готовую коммерческую документацию на товар (инвойсы, упаковочные листы, технические описания товара) и тщательно проверим ее. Также поможем правильно определить коды ТН ВЭД, обосновать таможенную стоимость, и провести проверки еще до подачи декларации. Это позволит снизить риск задержек и получить выпуск в течение 1 дня.